AGB & Leistungsbeschreibung

Stand: Juli 2026

1. Anbieter

Effektiv-Büro · Claudia Pfeiffer
(vollständige Anschrift und Kontaktdaten siehe Impressum)

2. Was effektivbüro ist

effektivbüro ist eine Sammlung von acht browserbasierten Werkzeugen für Vereine, Kleinunternehmer und Selbständige – darunter Kassenbuch, Eingangsrechnungen, Steuerbelege, Haushaltsbuch, Lager-Katalog, Universal-Ordner, Rezeptbuch und Aufgaben. Die Werkzeuge laufen im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Belege können fotografiert werden; eine künstliche Intelligenz (KI) liest Angaben wie Betrag, Datum und Firma aus.

Wichtig zur Datenspeicherung: Ihre Daten werden auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert. Für zahlende Kunden wird zusätzlich eine automatische Sicherung auf unserem Server angeboten. Wir empfehlen, von Zeit zu Zeit zusätzlich eine eigene Sicherung herunterzuladen.

3. Umfang der KI-Belegerkennung

Die automatische Erkennung von Fotos durch die KI ist im Abopreis enthalten – im folgenden Umfang:

Zugang	Inklusive pro Monat	Danach
Kostenloser Test	30 KI-Auslesungen	Erst nach Freischaltung der Vollversion wieder möglich
Vollversion (Abo)	300 KI-Auslesungen	Zusatzpaket buchbar (siehe unten)

Eine „Auslesung" ist jede automatische Erkennung eines Fotos durch die KI – unabhängig davon, ob das Ergebnis anschließend gespeichert wird. Nicht genutzte Auslesungen verfallen am Monatsende und werden nicht in den nächsten Monat übertragen.

Zusatzpakete bei höherem Bedarf

Wer in einem Monat mehr als 300 Auslesungen benötigt (zum Beispiel beim Digitalisieren ganzer Ordner), kann zusätzliche Pakete buchen:

Zusatzpaket: 100 weitere KI-Auslesungen für 5,83 € (inkl. 19 % USt.). Beliebig oft im laufenden Monat nachbuchbar. Ihre gespeicherten Daten bleiben selbstverständlich immer erhalten. Vor dem Erreichen der Grenze werden Sie im Programm rechtzeitig darauf hingewiesen.

4. Preise

Laufzeit	Preis (inkl. 19 % USt.)
Monatlich	9,90 €
Jährlich	89 € (im Aktionszeitraum ggf. rabattiert)
Halbjährlich	54 €

Alle Preise verstehen sich als Bruttopreise inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Zusatzpakete für KI-Auslesungen werden gesondert berechnet (siehe Punkt 3).

5. Kostenloser Test

Der kostenlose Test läuft 14 Tage und ist unverbindlich. Es entstehen keine Kosten, und es ist keine Kündigung nötig – der Test endet automatisch. Der Testumfang bei den KI-Auslesungen ist begrenzt (siehe Punkt 3).

6. Zahlungswege

Die Bezahlung ist auf folgenden Wegen möglich:

PayPal – die Freischaltung erfolgt in der Regel sofort nach Zahlungseingang.
Überweisung – die Freischaltung erfolgt, sobald der Betrag auf unserem Konto eingegangen ist (in der Regel 1–3 Werktage).

Weitere Zahlungswege (z. B. über den Anbieter Digistore24) können künftig ergänzt werden.

7. Laufzeit und Kündigung

Das Abo läuft je nach gewählter Variante monatlich, halbjährlich oder jährlich und kann zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt werden. Ohne Kündigung verlängert sich das Abo um denselben Zeitraum. Die Kündigung ist formlos möglich (z. B. per E-Mail an die im Impressum genannte Adresse).

8. Widerrufsrecht

Verbraucher haben ein gesetzliches Widerrufsrecht. Einzelheiten und das Muster-Widerrufsformular finden Sie in der Widerrufsbelehrung.

Hinweis zu digitalen Leistungen: Bei sofortiger Nutzung der KI-Belegerkennung kann das Widerrufsrecht vorzeitig erlöschen, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben und wissen, dass Sie damit Ihr Widerrufsrecht verlieren. Näheres regelt die Widerrufsbelehrung.

9. Verfügbarkeit und Haftung

Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb, können aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Für die Richtigkeit der von der KI ausgelesenen Angaben wird keine Gewähr übernommen – bitte prüfen Sie die Ergebnisse stets selbst, insbesondere bei steuer- und buchhaltungsrelevanten Daten. Für die ordnungsgemäße Buchführung bleibt der Nutzer verantwortlich.

10. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Diese Texte sind sorgfältig erstellt, ersetzen jedoch keine Rechtsberatung. Für eine rechtssichere Prüfung empfehlen wir, die AGB einmalig von einer Anwältin/einem Anwalt gegenlesen zu lassen.